雖說市面上已有不少 HR 管理系統,以助企業一站式處理所有人力資源問題,但使用這些軟件的人卻較為少。JustLogin 與網上信用卡付款平台 Reap 合作,用戶可將兩者連結,簡化人力資源管理,便自然能節省更多時間,將精力投放在其他事上。
Reap 是什麼?
Reap 香港起家的網上信用卡付款平台,平台主打 B2B 匯款,將現金開支變成使用信用卡經 Reap 付款,例如員工薪金和購貨成本等開支,從而獲得長達 58 日的還期款,為公司開創另一種現金流。雖說平台是以企業為主,但其實普羅大眾也能使用 Reap 繳費,尤其是定期款項,例如租金和學費等等。Reap 與其他信用卡付款平台最大的分別是款項能直接存入收款人的銀行戶口,因此收款人無需開設 Reap 賬戶亦能直接收款。但留意交易時,用戶需上傳交易證明文件,簡單來說,不論是企業或個人用戶也不可以利用平台套現。
使用信用卡出糧可行嗎?
現金流對資源不多的中小企來說尤其重要,可是公司信用卡的信用額總是比個人信用卡的限額少,對公司週轉來說作用不大,因此於 Reap 大家可以使用個人信用卡付款至收款人的銀行戶口。假如大家並非需要大額資金,選用信用卡作短期現金週轉亦是個好辦法。首先,不論以個人或公司名義貸款,大家也需要提交不少證明文件,批核需時。再者貸款時銀行審查亦會在信貸報告留下記錄,過多的審查記錄亦會影響信貸評級和日後借貸的利率,因此如非必要,善用信用卡作短期週轉亦是個好方法。
Reap 與其他一般的網上信用卡付款平台最不同的是以中小企為目標客群,因此平台的功能亦是為企業度身定造。早前更推出了團隊管理功能,簡單來說就是可以多人同時使用同一戶口,並設定不同的權限,令不同的員工能按職責而獲得所需的資源,例如,大家能將會計記賬員的權限只限於檢視,並不能使用付款及收款功能,保障公司安全。
除此之外,Reap 暫時是首個接受銀聯信用卡的網上信用卡付款平台,而且海外匯款無額外收費,對經常匯款至海外的公司來說,相比電匯簡單方便許多。
JustLogin 與 Reap
近日 Reap 網上付款平台與 JustLogin 雲端人力資源管理系統合作,為中小企業提供全面的解決方案,精簡計算薪金步驟和開放使用信用卡出糧平台,協助老闆們因應公司性質、資金流動和保障,適當地選擇切合需要的出糧渠道,從而有效減低營運和資金壓力。
JustLogin 更設有自動化薪酬計算功能,並遵從香港勞工法例。休假扣減、超時工作和報銷可自動從 假期管理系統、考勤管理系統 及 報銷管理系統 轉移,以便計算出正確薪酬,節省時間和減少錯誤。薪酬管理系統 更與 Xero 和 QuickBooks Online 全面整合,能無縫地將薪酬轉移至公司帳目。員工亦可透過流動應用程式或網上查看糧單、申請休假及提交報銷,方便查閱數據,追蹤考勤和申請批核狀態,十分方便。
用戶能使用以上合適的組合,在 JustLogin 確認薪金和收款人資料後,上載至 Reap 賬戶以支付員工的薪金。相比大家需逐位員工查看其開支申報和出勤記錄,再逐一計算和匯款至他們的銀行戶口要方便快捷許多!
大家只需跟隨以下步驟,即可在5分鐘內完成發放薪金:
1) 成為 JustLogin 的客戶和登記 Reap 的賬戶。
2) 於JustLogin薪酬平台確認薪金數目和收款人資料後,一鍵下載並儲存檔案。
3) 登入至 Reap,選用心儀的信用卡,然後上載檔案。
4) 設定放款日期,即可完成!
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JustLogin 提供整合式雲端人力資源管理系統,幫助中小型企業自動化並遙距處理員工的薪金計算、出勤休假、考勤輪班、費用報銷和員工福利等。我們的服務對象遍佈各種業務模式,包括辦公室、餐廳、零售商店、倉庫和在家工作,成功為數千間企業提高生產效率,提升盈利和競爭力。有興趣瞭解更多有關 Justlogin HR 人力資源管理平台如何助您減輕工作負擔?立即免費試用 14 天!
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